Equipo y seguridad

Invitar a tu equipo y elegir roles

Invita a tu equipo por email, elige qué puede hacer cada persona y quita o cambia accesos cuando alguien se va.

Cuándo usar esto

Cuando contratas a un host, un encargado o un socio y quieres que entre a Notavo con su propio usuario, en vez de compartir una contraseña. Solo el dueño o un administrador ve esta pantalla: los demás ven Acceso denegado.

Pasos

1
Abre Ajustes → Equipo.
2
En Invitar nuevo miembro, escribe el correo en Dirección de email.
3
Elige el Rol (más abajo te explicamos cada uno). Por defecto viene el rol más limitado, Member.
4
Toca Invitar. Aparece Invitación enviada y la persona recibe un email con un enlace.
5
La persona abre el enlace, ve Te invitaron con el nombre de tu restaurante y toca Aceptar invitación. Si ya tiene cuenta, inicia sesión con ese mismo correo; si no, la crea.
Si el enlace se abre con otro usuario, la pantalla ofrece Cerrar sesión y probar con otra cuenta.

Qué puede hacer cada rol

Owner (propietario): todo, incluida la facturación y los ajustes. Hay uno por restaurante y no se puede cambiar ni quitar desde esta pantalla.
Admin: gestiona reservas, clientes, mesas, lista de espera y reportes, administra el equipo y los pagos, y ve la facturación.
Host: crea, edita y ve reservas; ve clientes; maneja la lista de espera y ve reportes. No borra reservas, no toca mesas ni ajustes. Es el rol para quien atiende la puerta.
Member: sin permisos sobre reservas, clientes ni mesas. Úsalo solo si no necesita operar el servicio.

Cambiar un rol o quitar a alguien

En Miembros del equipo, busca a la persona.
Para cambiar el rol, abre el selector junto a su nombre y elige otro. Se aplica al instante.
Para quitarla, toca el ícono de papelera, lee Quitar miembro y toca Quitar. Pierde el acceso de inmediato.

No puedes cambiarte ni quitarte a ti mismo, ni al propietario.

Cómo saber que funcionó

La invitación aparece en Invitaciones pendientes con Invitado por tu nombre y su fecha de vencimiento (Expira). Cuando la persona acepta, pasa a Miembros del equipo.

Si algo no funciona

Se ve "No se pudo enviar la invitación". Revisa que el correo esté bien escrito y vuelve a intentar. Si aparece otro mensaje, léelo: viene del servidor.
La persona dice que el enlace no sirve. Puede haber vencido o ya usarse. Toca Cancelar en la invitación pendiente y envía otra.
Te equivocaste de correo. Toca Cancelar en Invitaciones pendientes y vuelve a invitar.